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  • 日期:2017年10月19日 14:05
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行政办公室目前在职人员2名,具体工作分工情况如下:

 

 

周  琴   女

职称:副教授    

职务:行政办公室主任

最高学位:硕士

Tel:0835-2885036   Add. : 11-303

 

< 主要负责工作 >

1、负责行政办公室全面工作,负责院章管理,奖酬金编制造表发放工作;

2、协助研究生招生、本专科生实验、实践经费预算;

3、协助科研管理,配合教师完成科研成果的申报,并对学院科研成果进行初审;  

4、负责衔接校内外其它单位来访及相关事务;

5、协助开展人事管理;

6、负责起草学院文件和其它文稿;

7、协助研究生日常教学与管理;

8、完成领导安排的其它工作。

 

马学平   女

 

最高学位:学士

Tel:0835-2885078   Add. : 11-303

 

 

< 主要负责工作 >

1、协助本专科教学运行管理,网络教育管理;

2、负责学校和学院各种会议通知、会议考勤和新闻报道、会议室管理;学生助管的管理;

3、负责行政办公章、成绩专用章管理、出具学生在读证明等;

4、负责办公用品的发放、保管和维护;教职工和学生邮件的收发;协助领导开展院工会、安全、保卫、国有资产管理、校友联络等工作;

5、做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作以及档案管理工作;

6、负责学院教学、科研版块等网页内容更新;

7、协助学科专业建设、教师培训等工作;

8、完成领导安排的其它工作。